إدارة شؤون الموظفين for Dummies
إدارة شؤون الموظفين for Dummies
Blog Article
تضبط هذه المهمة جميع الجوانب المتعلقة بإدارة إجازات الموظفين، مثل التخطيط لأيام الإجازات وتوفير قائمة كاملة بالموظفين مع طلبات الإجازة الخاصة بهم وسبب طلب الإجازة وحالته، بالإضافة إلى تحديد المسؤولين المنوط بهم الموافقة على طلبات الإجازة في كل قسم.
ويتم إنجاز هذه المهمة من خلال وجود فعالة شراكة بين مديري الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين.
تقييمات الأداء هي إحدى مهام نظام الموارد البشرية التي تجعل عملية تصميم تقييم أداء العاملين عملية بسيطة ومريحة، إذ تؤتمت هذه الميزة عملية إنشاء التقييمات (ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية) وملأها وردود الفعل عليها، الأمر الذي يمكن الشركة من استخدام هذه التقييمات في دراسة أداء الموظفين، والحصول على ملاحظات موثوقة أكثر دقة من النظام التقليدي لتوزيع التقييمات المستند إلى الورق.
يصمم المطورون التطبيقات التي يمكن نشرها باعتبارها مجموعة من الخدمات الصغيرة والمستقلة وسهلة الدمج. وهم يعدون الهيكلة المختلطة لإتمام المهام التالية:
ندوات عبر الإنترنت ندوات ولقاءات مثرية عن الموارد البشرية
تمكين المرأةتمكين الشبابتمكين الأشخاص ذوي الإعاقةالصحة والسلامة في بيئة العملرعاية المسنينالحماية الاجتماعيةالقدوة الشبابيةالمهارات والتدريب
تتكامل إدارة الحضور والانصراف بسهولة مع إدارة الرواتب، إذ يتم استخدام السجلات الخاصة بها لحساب رواتب العاملين، فيستند مسئول الموارد البشرية إلى مزيد من المعلومات بيانات الحضور والانصراف في إعداد مسير الرواتب وكذلك إدارة طلبات العطلة التي يتقدم بها الموظفون.
يمكن أيضًا تعزيز الكفاءة الإدارية من خلال تطوير خدمات الموارد البشرية المركزية المشتركة في جميع أنحاء المؤسسة.
وحدة الموارد البشرية والموظفين وكشوف المرتبات والخدمات الذاتية للموظفين والتي تعمل على أحدث التقنيات السحابية.
يعمل نظام الموارد البشرية على تبسيط جداول العمل وتسهيل عملية تصميمها، ويمنح الشركة بأكملها إمكانية الوصول إلى جداول العمل المحدثة، كما أنه يتيح إسناد المناوبات عبر الهاتف وتعديل الجداول يدويا من قبل المختص.
الملاءمة هي حالة مؤقتة في المنظمة، في حين أن المرونة هي قدرة الشركة على تلبية متطلبات البيئة الديناميكية.
تصبح أتمتة رواتب الموظفين باستخدام نظام الموارد البشرية عملية ممكنة، إذ يتضمن مسير الرواتب كل الميزات البديهية التي تحتاجها الشركة، فيحسب كافة الاستقطاعات والضرائب ومواعيد الحضور والمناوبات بالإضافة إلى المكافآت والحوافز وصافي الأجر والخصومات، ثم يوفر صورة دقيقة لسجلات رواتب الموظفين، يتم في ضوئها تحويل الراتب إلى حساب كل موظف عن طريق الإيداع المباشر.
أسهل، أسرع، أذكى نظام الخدمات الذاتية للموظفين والمدراء.
على الرغم من أن التطبيق العملي لهذا المفهوم لا يزال يافعًا، إلا أنه وجدت عدة نماذج عملية تم تطبيقها في العديد من المنشآت وأثبتت فاعليتها في حال تم تصميم وتفعيل الوظيفة بشكل ملائم ومتناسق، كما أنه وجدت نماذج أخرى لم تستفد كثيرًا من الفكرة الرئيسية لهذه الوظيفة.